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江门企业印章怎么管?知道这些才能预防风险!
来源: | 发布日期:2022-05-24
    小印章、大乾坤。虽然大部分企业管理者都能意识到印章管理对于防控企业经营风险的重要性,但遗憾的是与印章相关的纠纷和由此暴露出来的管理上的问题却仍层出不穷。
    本文将用相关案例向大家详细介绍有关公司印章的相关知识点,并对企业管理者在印章管理及印章使用的风险防控上提出相关建议。
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    一、注册公司如何办理印章?
    某公司设立一家新子公司,新设公司需要办理相关印章,那么公司拿到营业执照后要刻几个印章呢?一般情况下,我们需要刻5个印章:公章,发票章,财务章,合同章,法人章。
    第一个公章,公司效力的象征,是法人权力的象征,除法律特殊规定外,均可用公章代表法人意志,对外签订合同以及其他法律文件。
    第二个发票章,企业单位和个体工商户在购买和开发票的时候都需要加盖发票章。
    第三个财务章,通常跟银行打交道的时候才会用到,比如说银行的各种凭据,汇款单,支票等等,另外呢也会用于财务往来结算等。
    第四个合同章,单位在对外签订合同的时候使用,合同章也可以刻多枚,比如说合同章一,合同章二,一些大的企业呢可以根据自己的实际需求来刻。合同章我们有时候是可以用公章来代替的。
    第五个法人章,法人章主要用于公司有关决议以及银行业务办理时使用。
    这五个印章没有严格意义上法律效力大小的区别,只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章都是有效的;只是印章的使用范围大小有所不同,公章在所有印章中具有最广的使用范围,是法人权利的象征。

    二、合同没有加盖公章是否有效?
    合同只有法定代表人的签字但是没有加盖公章,那么,这份合同是否有效呢?
    根据《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”据此可以得出,只要是法定代表人在合同上签了字即便没有加盖公章该合同也是有效的,除非是双方当事人在合同中约定合同的生效需签字并盖章。

    三、公章外借会对公司造成哪些风险?
    将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,如果公章外借他人使用并私下签订的采购合同是有效的,公司需要承担相应的责任。所以,公司的公章包括其他印章均不能随意外借,一旦给公司造成损失,追悔莫及。

    四、企业名称变更后印章还是否具有法律效应?

    根据规定,企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。因此,盖有原公章的合同也是有效的,同时对刻有原企业名称的印章应当妥善保管,可以明确保管人,必要时可以对该印章进行销毁并登记备案,以降低法律风险。


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