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江门注册公司的中小企业财务管理如何有效优化?
来源: | 发布日期:2022-09-29
    在江门注册公司,有的企业的财务工作复杂、繁重;财务人员流动大;江门注册公司想开源节流、节省成本,或许选择江门代理记账公司的财务外包是许多公司的不二选择。

    如果说,最初的财务外包源于企业降低内部财务运营成本的需求,而随着全球化的发展及系列财务法规的陆续颁布,今时今日企业迫切需要提高财务信息披露的质量和透明度以及财务部门的管理决策能力,进而提升企业的核心竞争力,有效促进企业发展

    财务外包有什么优势呢?据全球财务总监调查显示:信息化、外包和共享服务是现代三种最有效消减成本的途径。

    1.降低企业资本性支出
    随着现代财务管理的规范和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵,约至10000元以上;如果选择财务外包后,企业是不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。

    2.降低企业费用成本
    (1) 财务外包降低了运营成本
    财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。

    (2) 财务外包降低了人工成本
    企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平,月平均工资1.5万以上。财务外包还可以减少大量的附加成本,包括社保、公积金、年假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本的40%。

    3.改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度
    财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。

    财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以消减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。

    4.突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径
     财务外包属于一种商业手段,目标是实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。

    外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,提供深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。

    5.更好的管理人力资源
    财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好的协调、管理现有的人力资源管理工作。


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