这六种发票不可直接入账，需谨慎入账
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发布日期：2023-05-25
发票是会计入账的最佳凭证，但在会计实操的过程中，有些业务，即使取得了发票，也不一定入账。如果强行入账，很可能给公司带来税务风险。这些业务都触及到了会计实操中的敏感科目。也是税务稽查通告中常出现的科目。这些业务发票的入账，一定要有充足的辅助证明，才能让企业安枕无忧。下面跟随小编一起来了解下这些业务发票。
1、会议费
会议费是税务部门管理最严格的一项科目。因消费的内容与不可抵扣进项税的餐饮、住宿、旅游有关。想要列支会议费，一定要让会议费无懈可击。单单只凭一张发票，估计连申报都过不去，更不要说后面的稽查阶段。
列支“会议费”除发票外还需要的凭证：
①、《会议通知》，证明这个会议的存在
②、单位领导签字批准参加会议的批示，表示是单位同意参会的
③、参会人员名单及签名
④、会议照片，尽量保留照片。虽然不是必要内容。但有会议照片是应对稽查最好的证据。
⑤、会议记录。证明会议的内容真实，且属于公司比较支出，而不是职工福利。
2、差旅费
差旅费能够报销的发票有：车票、餐饮、住宿、交通费、无需扣个税的出差补助等；这些发票和支出都属于敏感的发票或者支出。餐饮发票，是最容易取得，也是经常用于业务招待费的发票，车票是一些中小企业经常凑成本票的选择，出差补助可以逃避个税。看到来这么多敏感的信息，作为会计，一定要知道这是税务稽查的一个重点，差旅费报销中，除必要发票还需要以下凭证：
①出差申请单。必须员工提出书面申请，由公司制度规定的相应人签字。
②出差报销单。员工提出报销，经经理及相关人员签字后作为记账凭证。
3、业务招待费
会计最不愿意列支的一个会计科目，既有税前扣除的双限额。又是税务部门重点稽查对象，一不小心就会被认定赠予，需要代缴个人所得税。业务招待费除必要发票外，还需以下凭证：
①、招待申请审批单。要证明业务招待的合理性，规格要符合公司与税务部门的要求。
②、带有金额的消费明细清单。
③、员工待支付的业务招待费需要员工付款证明。
④、用于赠送的礼品出库单。
4、租金发票
租金发票，入账前要判断。第一判断租金发票是否有对应的合同，有对应合同，按合同金额缴纳印花税，合并转款凭证，形成发票、合同、现金三流合一，入账处理。如果没有合同，则视作永续合同。双方按付款期每次续约，如一方不续约提前一个月通知对方。印花税按每次实际支付的金额计提印花税。
特别注意：房屋租赁发票的备注栏应填写不动产及该房屋的详细地址.未在"备注栏注明不动产的详细地址"的发票,都属于不符合规定的发票.
5、加油票
油票是个人获取发票的最佳手段，由于很多员工都会驾驶车辆。个人拿到油票没有什么用，直接就送给公司或者卖给公司。但实际上并不是所有油票拿过来就能抵税与税前扣除。加油发票想要报销，要公司有车或公司租入车辆才能报销。这样就给加油票报销设置了两个前提条件：
①、公司有车。加油票的报销，不能超过公司车辆里程数。
②、公司无车。加油票报销，需要同时有《用车申请单》、《车辆租赁合同》、租车付款证明。（可向个人租赁）
6、超额的电费发票
这个是很多工业会计头疼的问题。因为税务稽查系统中有一项叫做“电费与收入不匹配”。如果被认定不匹配，系统会督促税管员加强对企业监督，甚至引发查账。电费与收入不匹配，依靠企业的具体数据申报入税务局系统后，系统会自动提示配比与同行业的平均水平相比存在异常，提示税务专管人员该企业有疑点加强监管，并不是一定就指出企业存在问题。
