江门代理记账是什么？代理记账的风险及防范
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发布日期：2023-12-08
创业从来不是一件简单的事情，会涉及到人力、财务还有风险控制等多方面，为了控制成本，追求利益最大化，“代理记账”这个词经常被提及，那代理记账是什么呢？
简言之，代理记账就是代理记账机构接受办理公司会计事务。它有出现的必然性，但如果选择不正规的代理记账公司，也有一定的风险性。下面，有请各位企业主跟随小编一起来看看，代理记账有哪些好处和坏处。
代理记账的好处：
1、节省用工成本。企业招聘会计师，需要每月支付工资，还需要五险一金，考虑福利待遇等，工资成本不小，而高级会计师的工资更贵；但是选择代理记账，每年只需要支付一笔少额费用即可，能有效节约财务成本。
2、服务专业，企业省心省力。一般来说，专业的代理记账公司，其会计员业务专业，能熟练与税务机关沟通，也能及时了解到最新的税务、行政政策，服务起来更加准确高效；其次，他们有时间去了解当地财政部门的法律法律，能为企业提供最合理的财务税务方案，能助力企业发展。
3、服务连续性。对于公司来说，财务是非常重要的一环，财务人员一旦发生流动，又没有招到新的人员，很容易导致财务中断，影响公司运营；但是代理记账公司则可以凭借其团队力量保障服务连续。
4、安全保密。 财务岗位因其工作性质容易接触到公司机密，但若会计人员徇私舞弊，很容易造成企业经营机密外泄；但代理作为第三方机构，与企业没有过多的密切接触，同时又有行业规范和行业信誉的制约，更有利于保管企业经营机密。
代理记账并非只有有利的一面，如果贪图便宜或者选择不正规的代理记账公司，其风险也会存在，但任何行业都或多或少有风险，我们要做的是认识风险，合理规避风险。
代理记账的风险？
1、选择的代理记账公司，财务人员专业知识缺乏。一些代理公司资质差，里面的会计人员鱼龙混杂，缺乏健全的专业知识，记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。
2、低价代理记账，背后可能隐藏隐形费用，或者记账报税比较随便，不管怎么样，公司的账务、税务出了问题，还是得法人、股东承担责任。
3、我们都知道，一个会计月工资大概是6000-10000元不等，我们就按照8000元/月发工资给会计，每个小规模公司代理记账费用比如是1000元/年，平均80多元一个月的代理记账费，那么一个会计需要代理100家公司的帐才可以够工资，还有会计的五险一金、其他的福利等等。所以很多代理记账的公司会给大量给一个会计代理几百家公司的帐，因为工作量大，那么就很有可能存在一些公司的税务遗漏申报、错误申报等等。
4、现在因为行业竞争力大，很多代理记账的公司推出各种各样的推荐方案与套餐，（1）什么一次性叫两年以上的代理记账费用送0元注册公司，这张代理记账费用比较高，两年的代理记账费用好几千了，单独注册公司也就几百块，所以怎么选择，大家可以看得出来的。（2）什么一两千块代理记账三年，这种更加离谱，很多人一次性交了三年的代理记账费用，没做多久的账，就发现联系不上代理记账的公司和相关的人员了，然后税务没报，做后被税局罚款、纳入税务异常等等情况而不自知。（我司就接到很多这样的被骗的客户，然后才转到我们这里代理记账的）
5、代理记账公司虚开发票，有的代理记账公司，低价代理记账，还有一个原因就是虚开发票，利用客户的公司，因为知道电子税局的账号密码，所以就拿客户的公司给其他人虚开成本票，而很多客户一般都不会去查自己公司在别人那里代理记账，开了多少发票的。这也是很多真是案例，风险也是最大的一种。
代理记账的风险防范？
1、不能一味选择低价。第一、低价可能除了低价这一个优点，其他一言难尽，比如服务不专业，记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。
第二、低价可能包含有隐形费用。
第三、利用你的公司别其他公司虚开增值税发票。
避免建议：1）签订规范的代理记账合同，明确责任、条款、代理记账包含的服务内容、费用等，签订合同需要附上代理记账公司的营业执照、加盖公章等；2）定期向代账公司索要财务报表和自己进入税务系统查看每月的开票金额是否跟自己的一致；3）定期与代账公司的相关人员保持联系，一旦失联，及时做好后续的移交准备，避免逾期申报税务。
2、选择专业的代理机构
如何判断是否专业？
第一、看是否有营业执照和代理记账许可证。第二、看里面的工作人员配置是否合规合理，外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。第三、看是否配置了专业的财务记账设备。
第四、看记账人员是否专业，是否有相关从业经历，是否有相关资质证书。
3、查看公司背景
第一、看公司成立的时间，时间长的话，可能是积累了丰富的代办经验。第二、看公司的客户数量，尽可能选客户数量多的公司。
如果选择得当，代理记账这项业务一定程度上能助力中小微企业的发展，另外，中国创业人数不断增加，创业公司不断涌现，代理记账这项业务也存在着巨大的蓝海。
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