江门注册新公司为什么要选择代理记账？
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发布日期：2024-02-27
现在代理记账行业越来越规范，不再像以前一样，从业人员良莠不齐。据相关数据统计，90%以上的初创型中小企业，都选择将财务全称外包给代理记账公司负责。因为对于初创企业来说，财务外包一个最大的优势是节省创业成本，同时能够符合税务规范。我们常说的代理记账，简单理解就是指企业将本公司的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全程委托给专业的记账报税公司来管理并完成。那对于新公司，中小企业来说，选择代理记账的优势和好处到底有哪些呢？我们又应该如何选择一家靠谱的代理机构呢？
一、代理记账的优势和好处
(一)省钱！减少企业的费用成本
这是最简单最直接的优势体现。税务要求，所有新设立公司，从设立之月起，都需要按时进行税务申报。那么，这就需要一个会计核算部门来负责财务税务事宜。聘请一个专职财务的人员工资、社保福利等支出，远远大于委托代理记账机构来进行财税服务的服务成本。
公司只需要每年支付一部分的服务费就可以让企业省去了相关的人力资源的支出，大大降低了企业的管理费用。
(二)省时！老板有更多时间专注业务
老板将公司记账报税相关事宜委托专业的代账机构，不需要自己再过多投入精力去关注税务事宜，包括企业每个月的税务申报，工资个税，工商年检年报以及税务汇算清缴等等。而是可以将自己的精力更好的投入到自己的专业中，开拓市场，发展公司的本职业务，同样的时间能创造出更大的价格，也能更有利于创业成功！
(三) 省事！保护所有投资人的权益
对于大多数企业来说，财务部门是一个特殊的存在，因为财务会计人员能够接触到企业的某些经营机密，如果自己企业财务人员离职或者被其他股东人员控制，那么可以导致公司财务信息外泄，股东之间产生纠纷。如果是找专业代理记账公司来负责财务事宜，可以大大降低这方面的风险，一般的代账公司有财政部门的监督，其员工的业务能力以及道德标准上都有着很高的水平，能够最大程度保障客户的商业机密。同时，对于每个投资者都能一视同仁，更加公正透明。
二、选择代账公司的注意事项
代理记账公司有上述诸多好处，对于中小企业老板来说，财务委托代账肯定是合适的。但是现在问题来了，市场上代账机构这么多，应该如何选择代账公司呢？选择代理记账公司的注意事项有哪些？
1、要有正规代理记账资质证书
正规的代理记账机构，需要拥有市财政局批准的代理记账许可证（一般如下样式），代表该代理记账机构收到财政局的监督和审批批准，属于依法成立的合规机构。如果发生相关税务问题，可以保障委托公司的权益。这个代账行业的准入门槛。
2、签订代理记账委托合同
委托代理记账一定要和代理机构签订正式的财务代理合同，对双方的权利、义务有明确的规定。包括服务价格，服务期限，这些都应该在合同内容中体现。而并不是停留在口头上协议，后续实际工作中，如果有遇到异议，可以根据合同来进行责任的划分。
3、信誉和口碑
了解下代理记账机构的信誉和口碑，通过平台查询下其他客户的评价，通过和客户经理沟通，了解下企业的介绍。综合考虑下企业服务情况。如果条件允许，可以上门到门店实际查看下。
4、符合市场价格标准
找代账公司，一定不要一味追求价格低廉。要知道，现在市场竞争这么激烈，任何一家公司都不会傻到把同等服务的产品，卖到比别人更高的价格，除非这家公司压根就不想做大。一个会计的成本，大家都可以估算到。所谓的99元记账，能够提供什么样的服务，可想而知。企业如果因为漏报税，或者未及时工商年检年报而产生的罚款，远远大于现在节约的财务费用。价格和服务是一体的，老板们千万不要因为省小钱而犯了大错误。
5、沟通和配合能力
代理记账单位日常业务一般可通过电话沟通，会有专门的财税对接交流群。优秀的代账公司应具备良好的沟通和配合能力，能够与老板进行有效的沟通，发现税务疑点，要及时解答问题并提供支持。同时，代账机构如果能实时提供财务报表数据，是一个不错的加分项。
三、企业应该如何配合代账公司工作
老板们，财税记账的好处也说了，如何选择代账机构的方式也同步了。是不是到这里就可以万事大吉了呀？注意注意！！！并不是哦，这些工作能让创客朋友们更加省心省力省时省税，但作为老板，企业财务上，还是有以下这些事项需要配合代账机构的，这样子企业账目才能更加准确，合规。为了方便大家阅读，特整理成了表格形式，供大家参考。
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